*Scroll down for english

Gweinyddwr Prosiect – Prosiect Gwirfoddoli Criw Cariad

Cyfnod penodol tan fis Mai 2027 | 21 awr yr wythnos 

Cyflog: £23,000–£25,000 (pro rata) 

Lleoliad: Hosbis Dewi Sant, Llandudno neu Fangor

Rydym yn chwilio am Weinyddwr Prosiect trefnus i gefnogi cyflawniad Prosiect Gwirfoddoli Criw Cariad – partneriaeth rhwng Hosbis Dewi Sant a CVSC, a ariennir gan Gyngor Gweithredu Gwirfoddol Cymru (WCVA), i helpu i gryfhau gwirfoddoli ar draws iechyd a gofal cymdeithasol.

Byddai'r rôl hon yn gyfle gwych i rywun sy'n mwynhau bod yn drefnus, cefnogi eraill, cadw pethau'n rhedeg yn esmwyth, a chwarae rhan mewn prosiect a fydd yn helpu i gryfhau gwirfoddoli ar draws iechyd a gofal cymdeithasol. Gan weithio'n agos gyda'r Rheolwr Datblygu Gwirfoddoli, byddwch yn helpu i sicrhau bod y prosiect yn rhedeg yn esmwyth wrth gyfrannu at dwf a datblygiad gwirfoddoli ar draws ein cymunedau.

Beth fyddwch chi'n ei wneud

Fel Gweinyddwr Prosiect, byddwch chi'n darparu cefnogaeth weinyddol o ddydd i ddydd ar draws y prosiect, gan gynnwys:

· Cydlynu gweithgareddau ac amserlenni'r prosiect

· Cynnal cofnodion a dogfennaeth prosiect cywir

· Trefnu cyfarfodydd a pharatoi agendâu, nodiadau a logiau gweithredu

· Cefnogi recriwtio gwirfoddolwyr, cyfweliadau a sefydlu

· Cynorthwyo gydag ymgysylltu â gwirfoddolwyr a rhanddeiliaid

· Sicrhau bod prosesau gweinyddol yn cael eu cwblhau'n effeithlon ac yn gywir

Amdanoch chi

Rydym yn chwilio am rywun sydd:

· Sydd â sgiliau trefnu rhagorol a sylw i fanylion

· Cyfathrebu'n hyderus, ar lafar ac yn ysgrifenedig

· Yn hyfedr yn Microsoft Office ac yn gyfforddus yn defnyddio systemau TG

· Yn gweithio'n dda yn annibynnol ac fel rhan o dîm

· Yn gallu dilyn prosesau y cytunwyd arnynt wrth reoli llwyth gwaith amrywiol

Byddai profiad mewn gweinyddu, cadw cofnodion, mewnbynnu data, gweithio gyda gwirfoddolwyr, neu o fewn lleoliad gofal iechyd yn fantais, er ein bod yn croesawu ceisiadau gan ymgeiswyr sydd â sgiliau trosglwyddadwy.

Patrwm gwaith

Mae hon yn rôl tymor penodol o 21 awr yr wythnos tan fis Mai 2027

Rydym yn cydnabod y gallai cydweithwyr weithio oriau neu batrymau gwahanol ar hyn o bryd. Os oes gennych ddiddordeb yn y rôl ond hoffech drafod sut y gallai gyd-fynd â'ch trefniadau gwaith presennol, byddem yn hapus i gael sgwrs anffurfiol.

 diddordeb?

Am drafodaeth anffurfiol am y rôl, cysylltwch â Jasmine Pilling yn [email protected].

I wneud cais, cyflwynwch ffurflen gais i [email protected] erbyn dydd Mercher 29 Gorffennaf.

Noder: Rydym yn cadw'r hawl i gau'r swydd wag hon yn gynnar os byddwn yn derbyn cais addas, felly anogir mynegiadau cynnar o ddiddordeb.

Project Administrator – Cariad Crew Volunteering Project

Fixed-term until May 2027 | 21 hours per week
Salary: £23,000–£25,000 (pro rata)
Location: St David's Hospice, Llandudno or Bangor

We're looking for an organised Project Administrator to support the delivery of the Cariad Crew Volunteering Project – a partnership between St David's Hospice and CVSC, funded by the Welsh Council for Voluntary Action (WCVA), to help strengthen volunteering across health and social care.

This role would be a great opportunity for someone who enjoys being organised, supporting others, keeping things running smoothly, and playing a part in a project that will help strengthen volunteering across health and social care. Working closely with the Volunteering Development Manager, you'll help ensure the project runs smoothly while contributing to the growth and development of volunteering across our communities.

What you'll be doing

As Project Administrator, you'll provide day-to-day administrative support across the project, including:

• Coordinating project activities and schedules
• Maintaining accurate records and project documentation
• Organising meetings and preparing agendas, notes and action logs
• Supporting volunteer recruitment, interviews and onboarding
• Assisting with volunteer and stakeholder engagement
• Ensuring administrative processes are completed efficiently and accurately

About you

We're looking for someone who:

• Has excellent organisational skills and attention to detail
• Communicates confidently, both verbally and in writing
• Is proficient in Microsoft Office and comfortable using IT systems
• Works well independently and as part of a team
• Can follow agreed processes while managing a varied workload

Experience in administration, record keeping, data entry, working with volunteers, or within a healthcare setting would be an advantage, although we welcome applications from candidates with transferable skills.

Working pattern

This is a 21-hour per week, fixed-term role until May 2027.

We recognise that colleagues may currently work different hours or patterns. If you're interested in the role but would like to discuss how it could fit alongside your current working arrangements, we'd be happy to have an informal conversation.

Interested?

For an informal discussion about the role, please contact Jasmine Pilling at [email protected].

To apply, please submit application form to [email protected] by Wednesday 29 July.

Please note: We reserve the right to close this vacancy early should we receive a suitable application, so early expressions of interest are encouraged.